ข้อมูลในระบบ CISA จะเชื่อมโยงกับ UniCon ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเพื่อนำส่ง และเชื่อมโยงข้อมูลการอุดมศึกษา จากสถาบันอุดมศึกษา มายัง สป.อว. โดย ทำให้ข้อมูลมีความเป็น "Single Database" และลดภาระการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรที่อยู่ใน UniCon จะถูกดึงมาใช้ใน CISA เพื่อตรวจสอบความซ้ำซ้อนและเป็นข้อมูลพื้นฐาน
ในอนาคต ข้อมูลหลักสูตรที่ส่งใน CISA จะถูกส่งต่อไปยัง UniCon เพื่อใช้เป็นข้อมูลตารางอ้างอิง ซึ่งจะเชื่อมโยงไปยัง GotoUni ด้วย รวมถึงเพื่อใช้ประกอบการจัดทำสถิติและวิเคราะห์ต่างๆ
โดยข้อมูลสำคัญที่ต้องจัดทำและส่งเข้าสู่ระบบ UniCon คือ ชุดข้อมูลรายบุคคลบุคลากร DS2001 DS2003 และ DS2004 เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลมาใช้ในระบบ CISA โดยสามารถอ่านรายละเอียดคำอธิบายข้อมูล คำนิยาม คำจำกัดความ ได้ตามไฟล์แนบด้านล่างนี้
DS2001-2004-คำนิยาม ข้อมูลรายบุคคลด้านบุคลากร 2568.pdf
ระบบ CISA มีการเชื่อมโยงข้อมูลอาจารย์กับระบบ UniCon อย่างเป็นระบบ โดยอาศัยข้อมูลพื้นฐานจาก UniCon ซึ่งเป็นฐานข้อมูลกลางที่รวบรวมข้อมูลอาจารย์จากสถาบันอุดมศึกษาทั่วประเทศ ทั้งนี้ ข้อมูลจะถูกส่งตามรอบระยะเวลาที่กำหนด เช่น รายภาคการศึกษา
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลงระหว่างรอบ เช่น มีการแต่งตั้งอาจารย์ประจำหลักสูตรเพิ่มเติม สถาบันสามารถดำเนินการ ส่งข้อมูลเฉพาะกิจเพิ่มเติม ผ่านระบบ UniCon ได้ ซึ่งระบบรองรับการอัปเดตข้อมูลระหว่างรอบตามความจำเป็น และข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้ประกอบในระบบ CISA ทันทีเพื่อความถูกต้องของการตรวจสอบหลักสูตร โดยให้สถาบันประสานกับผู้ดูแลระบบ UniCon ภายในมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการอัปเดตข้อมูลอาจารย์ให้ครบถ้วน ได้ที่ [email protected]
สำหรับการตรวจสอบซ้ำ อาทิ ตรวจว่ามีอาจารย์ซ้ำหลักสูตรหรือไม่ ระบบ CISA จะดึงข้อมูลพื้นฐานของอาจารย์และหลักสูตรจาก CHECO และ UniCon มาเป็นฐานในการเปรียบเทียบและตรวจสอบ โดยจะไม่ดึงรายละเอียดเชิงลึกจาก CHECO เช่น รายวิชา หรือคำอธิบายหลักสูตร
ดังนั้น สถาบันอุดมศึกษาจึงสามารถจัดส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ UniCon ได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร โดยแบ่งการดำเนินการเป็น 2 แบบ คือ ระหว่างที่เปิดรับข้อมูล และหลังปิดรับข้อมูล ซึ่งจะมีระยะเวลาที่ประมวลผลแตกต่างกันตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนการดำเนินการ ระหว่างช่วงระยะเวลาที่ระบบ UniCon เปิดให้สถาบันส่งข้อมูลตามรอบกำหนด (ครั้งที่ 1 เดือน ก.ย. ครั้งที่ 2 เดือน ก.พ.) (ภาพที่ 1)
ขั้นตอนการดำเนินการ หลังจากช่วงระยะเวลาที่ระบบ UniCon เปิดให้ส่งข้อมูล (ปิดระบบ) (ภาพที่ 2)
A: แม้ระบบ CISA จะดึงข้อมูลจากระบบ UniCon และแสดงชื่ออาจารย์ว่าขึ้นอยู่ในสังกัดของมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานนั้นแล้ว แต่การที่ไม่สามารถ “เพิ่ม” (Add) อาจารย์เข้าสู่หลักสูตรได้ มักเกิดจากสาเหตุที่ ข้อมูลอาจารย์ในระบบ UniCon ยังไม่ถูกส่งเข้ามาอย่างครบถ้วนหรือยังไม่เป็นข้อมูลที่อัปเดตล่าสุด
โดยกระบวนการเบื้องหลังเป็นดังนี้: