แนวทางการมอบหมายผู้ดูแลระบบหลัก (Admin หลัก) และบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบ CISA ในสถาบันอุดมศึกษา
1. การแต่งตั้งผู้ดูแลระบบหลัก (Admin หลัก)
สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) จะกำหนดผู้ดูแลระบบหลัก (Admin หลัก) ให้แก่แต่ละสถาบันอุดมศึกษาเพียงหนึ่งท่าน ตามรายชื่อที่สถาบันฯ แจ้งมายัง สป.อว. โดย Admin หลักจะเป็นผู้มีอำนาจในการบริหารจัดการผู้ใช้งานทั้งหมดในระบบ CISA ของสถาบัน
2. บทบาทของ Admin หลัก
Admin หลักจะทำหน้าที่บริหารจัดการโครงสร้างบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานระบบ CISA ของสถาบันฯ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้บริหารระดับสูง เนื่องจากในระบบมีการกำหนดสิทธิ์การอนุมัติหลักสูตรให้แก่ผู้บริหารแต่ละระดับไว้อย่างเหมาะสมแล้ว
3. การบริหารจัดการสิทธิ์และจำนวนผู้ใช้งาน
สถาบันอุดมศึกษาสามารถแต่งตั้งผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมได้โดยไม่จำกัดจำนวน และสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของแต่ละบุคคลได้หลากหลายระดับ เช่น สิทธิ์ผู้ดูแลระบบระดับสถาบัน หรือเจ้าหน้าที่ระดับหลักสูตร/สาขาวิชา ทั้งนี้การกำหนดสิทธิ์ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของบริบทการดำเนินงานของแต่ละสถาบัน ดังนี้
| บทบาท | คำอธิบายบทบาท (Role) |
|---|---|
| ผู้ดูแลระบบระดับสถาบันอุดมศึกษา | บริหารจัดการโครงสร้างบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานระบบ CISA ของสถาบัน |
| ผู้ดูแลระบบระดับสถาบันอุดมศึกษา (วิทยาเขต) | ผู้ดูแลระบบระดับสถาบันอุดมศึกษา (วิทยาเขต) (ถ้ามี) |
| นายทะเบียนหลักสูตรของสถาบันอุดมศึกษา | บริหารจัดการข้อมูลหลักสูตรภายในสถาบัน เพื่อเสนอต่อผู้บริหารของสถาบัน |
| เจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัย/สถาบัน | เจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการด้านหลักสูตรระดับมหาวิทยาลัย/สถาบัน |
| อธิการบดี/รองอธิการบดี | อธิการบดี/รองอธิการบดีที่รับผิดชอบการจัดทำหลักสูตร ซึ่งจะเป็นผู้กดอนุมัติหลักสูตรที่จะส่งมายัง สป.อว. |
| คณบดี/รองคณบดี | คณบดี/รองคณบดีที่รับผิดชอบจัดทำหลักสูตรของคณะ/วิทยาลัย |
| เจ้าหน้าที่ของคณะ | เจ้าหน้าที่ของคณะ |
| อาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร | อาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร |
| เจ้าหน้าที่ของสาขาวิชา | เจ้าหน้าที่ระดับหลักสูตรหรือสาขาวิชา |
4. ช่องทางการติดต่อและการอบรม
สป.อว. จะติดต่อ Admin หลักในการประสานงานต่างๆ และจะเชิญ Admin หลักเข้าร่วมการอบรม หรือรับทราบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการพัฒนาหรือการเปลี่ยนแปลงของระบบ CISA